Cómo contratar empleados



Llega un momento en que las grandes ideas se vuelven demasiado raras, rechazar negocios se vuelve demasiado común, usar varios sombreros se ha vuelto obsoleto y es necesario contratar a alguien nuevo.

Ya no puede ignorar los costos de oportunidad de hacer negocios como de costumbre. Su empresa necesita ayuda adicional, nuevas perspectivas y la capacidad de asumir más negocios, o necesita reemplazar a las personas que alguna vez trajeron esas cosas o que nunca las cumplieron.

A todos les gustaría hacer contrataciones sólidas. Pero realmente, ¿qué se necesita para conseguir empleados talentosos sin perder tiempo y dinero persiguiendo callejones sin salida?

Considere esta como su guía de inicio rápido sobre cómo contratar nuevos empleados. Cubriremos qué buscar, dónde buscar y qué debe hacer para atraer candidatos relevantes a su oferta de trabajo.

Registrarse como empleador

Si esta es la primera vez que contrata a su empresa, deberá completar los siguientes registros de antemano:

  1. Obtenga su número de identificación de empleador (EIN) del IRS
  2. Registre su empresa como empleador en el departamento de trabajo de su estado

Definir la posición

Averigüe lo que está buscando antes de comenzar a buscarlo. Es un concepto simple, pero puede ayudarlo a identificar candidatos relevantes cuando los vea. Y con una comprensión de lo que implica el trabajo, puede crear ofertas de trabajo más informativas y ayudar a los solicitantes de empleo a autoseleccionarse.

Considere todas las responsabilidades que le gustaría que tuviera esta función, así como aquellas cosas que podrían incluirse en «y otras tareas asignadas».

Después de determinar lo que necesita que hagan sus nuevos empleados, escríbalo en una descripción de trabajo que aclare sus expectativas y un título de trabajo que lo resuma todo.

Podría perderse el candidato ideal si no tiene claro qué implica el trabajo o cuál será su título.

Elegir una bolsa de trabajo para lanzar su campaña

Publicar un anuncio de trabajo puede ser tan simple como publicar el título del trabajo, la compensación, la descripción del trabajo y los antecedentes de la empresa. Sin embargo, debería requerir un poco más de esfuerzo que eso si desea contratar de manera eficiente.

No necesita necesariamente un reclutador para llevar a cabo una campaña de reclutamiento exitosa en una bolsa de trabajo. Los sitios de trabajo populares empaquetan sus herramientas de contratación en flujos de trabajo accesibles que pueden ser tan simples como desee o tan granulares como necesite.

Estas son algunas de las características principales a considerar al elegir un lugar de trabajo para albergar su campaña de reclutamiento:

  • Reanudar la base de datos: Si desea ser proactivo y comunicarse con los candidatos primero, busque una bolsa de trabajo que tenga una base de datos de currículums de solicitantes de empleo activos.
  • Soluciones de cribado: Las bolsas de trabajo de Iome incluyen herramientas de evaluación como pruebas y cuestionarios. Otros ofrecen subcontratación a través de servicios de selección de terceros que pueden funcionar como reclutadores.
  • Inteligencia artificial: Un poco de ayuda de IA puede minimizar el tiempo que dedica a buscar candidatos y ayudarlo a lanzar su campaña de reclutamiento con mucho menos esfuerzo.
  • Sistema de seguimiento de candidatos: Estos sistemas rastrean sus interacciones con los solicitantes de empleo a lo largo de su campaña de contratación. Algunos sitios incluyen herramientas nativas, mientras que otros son compatibles con plataformas de terceros.
  • Publicaciones patrocinadas: Algunas bolsas de trabajo están repletas de listados duplicados, inactivos e incluso de spam. Aquellos con oportunidades de patrocinio le permiten pagar para que su lista de trabajos sea promocionada para una mejor visibilidad.
  • Modelos de precios: Algunos sitios cobran según el rendimiento de su publicación: cuantos más clics obtenga, más tendrá que pagar. Otros sitios operan con un modelo de suscripción, con pruebas gratuitas que le permiten probar antes de comprar.
  • Publicaciones de empleo sindicadas: Aunque es poco común, esta función le permite escalar la distribución de su oferta de trabajo en múltiples bolsas de trabajo. Esta bolsa de trabajo puede compartir su trabajo con más de 100 foros.
  • Compatible con dispositivos móviles: Los dispositivos móviles han superado la navegación web de escritorio, por lo que es importante publicar en un sitio que se adapte a las personas que buscan trabajo en teléfonos inteligentes y tabletas.
  • Atención al cliente: Todas las bolsas de trabajo ofrecen soporte al cliente hasta cierto punto. Sin embargo, sigue siendo importante comparar el nivel de soporte proporcionado por los sitios de trabajo que compara, especialmente si no tiene recursos a nivel empresarial.

Candidatos de abastecimiento

Una vez que su campaña esté en marcha, es hora de comenzar a seleccionar candidatos y trabajar para crear una lista corta.

Sitios de trabajo como Indeed y ZipRecruiter Brinde a los gerentes de contratación herramientas para presentar a los candidatos a puestos de trabajo cuestionarios para su selección. Aún puede usar una pantalla de teléfono para calificar aún más a los candidatos, pero una breve lista de preguntas puede reducir el esfuerzo que debe dedicar a la búsqueda de talentos para las entrevistas.

¿Quiere ahorrar aún más tiempo en la búsqueda de candidatos? Algunos sitios como ZipRecruiter han integrado inteligencia artificial en la mezcla.

La IA de ZipRecruiter puede hacer coincidir candidatos con su puesto de trabajo y funciona en ambos sentidos. La IA puede recomendarle candidatos sólidos y también puede incitar a candidatos relevantes a postularse.

ZipRecruiter hace que el proceso de contratación sea aún más accesible con la ayuda de inteligencia artificial. La inteligencia artificial del sitio de trabajo puede hacer coincidir a los candidatos adecuados con sus ofertas de trabajo y promover su listado entre los solicitantes de empleo con experiencia relevante, para que pueda dedicar más tiempo a las entrevistas y menos tiempo a la búsqueda de candidatos calificados.

Preguntas de la entrevista para hacer a los candidatos

Una gran parte de aprender a contratar empleados es aprender a entrevistarlos. Algunas de las preguntas que hará serán exclusivas de su empresa, pero las indicaciones a continuación son algunas de las más efectivas para ayudar a los gerentes de contratación a recopilar datos clave para informar su decisión de contratar empleados.

¿Qué te atrajo de este puesto?

Esta pregunta aborda las esperanzas y expectativas que tiene un candidato para unirse a su empresa. Puede ayudarlo a evaluar si su posición abierta sería una parada en boxes o un momento crucial en su carrera.

¿Qué sabe sobre la industria en la que se encuentra esta empresa?

El conocimiento institucional y de la industria se puede aprender en el trabajo. Pero esta pregunta puede ayudarlo a determinar qué candidatos probablemente comenzarán a funcionar y cuáles tendrá que capacitar un poco más que otros.

¿Cuál fue uno de los mayores desafíos que superó en el trabajo?

Esta pregunta ofrece una mirada a la capacidad de recuperación y capacidad de un candidato para mantenerse en el trabajo cuando las cosas se ponen difíciles.

¿Qué te impulsa a seguir adelante?

Los motivos explican nuestras acciones y pueden ayudarlo a comprender qué tan involucrado estará un candidato en el puesto para el que está contratando.

¿Por qué dejó su último trabajo y qué aprendió de esa experiencia?

Esta pregunta puede descubrir posibles problemas de comportamiento con un candidato durante el proceso de entrevista, pero también puede darte una pista sobre lo que un candidato quiere de un trabajo.

Debida diligencia y toma de decisiones

Has encontrado a la persona adecuada. Es motivo de una pequeña celebración, pero aún queda mucho por hacer para contratar a su nuevo empleado.

Primero, debe lograr que acepten verbalmente unirse a su empresa. Establezca algo de tiempo para hablar con su posible empleado, revise lo que implica el puesto y luego haga una oferta verbal.

Si aceptan su oferta y están tan entusiasmados con la oportunidad como usted, avíseles cuándo pueden esperar una oferta por escrito.

No está legalmente obligado a que su nuevo empleado firme una carta de oferta, pero afirma el compromiso de emplearlos en ambos lados: tiene la intención de emplearlos y ellos tienen la intención de hacer el trabajo.

Una vez que se haya firmado la carta de oferta de trabajo, desea comenzar la etapa de incorporación del proceso de contratación: compartir el manual del empleado, explicar los beneficios de los empleados, realizar una verificación de antecedentes y hacer que su nuevo empleado complete un W-4 para retenciones de impuestos.

Mientras celebra su nueva contratación, es importante no olvidarse de los candidatos que no lo serán. Por lo tanto, notifique rápidamente a los finalistas con los que no avanzará; aquellos que no fueron finalistas deben saberlo antes de tomar una decisión final.

Dé los primeros pasos para contratar a un nuevo empleado hoy

Incluso si esta no es la primera vez que contrata y ya ha comenzado a desarrollar su propio proceso de contratación, es importante tener paciencia y ser deliberado en su planificación. Apresurarse en una decisión de contratación puede hacer que caiga de nuevo al punto de partida.

Si bien es tentador probar las aguas con la opción más barata, la mejor manera de comenzar a entrevistar candidatos calificados es reunirse con ellos donde se encuentran. La visibilidad es tan importante como la paciencia durante el proceso de contratación.

La bolsa de trabajo adecuada pondrá su oferta de trabajo frente a los ojos correctos. Con ZipRecruiter, puede llegar a candidatos en más de 100 bolsas de trabajo con una sola publicación.

Y con la inteligencia artificial integrada del sitio, puede examinar un mar aparentemente interminable de candidatos sin esfuerzo; es como tener un reclutador en su equipo sin tenerlo en su nómina.

Lance su campaña de reclutamiento hoy. Explore una base de datos de currículums con millones de currículums activos y actualizados. Y obtenga las herramientas que necesita para administrar su campaña en cada paso del camino.




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